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宿迁市宿豫区供销合作社
提升档案管理守好供销历史
发布日期:2023-09-18  浏览次数:次  字体:【

长期以来,宿迁市宿豫区供销合作社积极适应新形势下档案管理工作的新要求,规范供销合作社系统档案管理工作,坚持创新档案管理机制,不断优化提升服务能力,条目式整合系统历史相关的材料、文书等相关档案,为基层职工的工龄认定、保险办理、入伍档案、退役军人安置、组织关系等提供佐证材料,切实维护了职工的合法权益,真正做到了“为社管档、为社守史”。

一是完善档案管理制度。不断完善档案保管、借阅、销毁、保密等一系列规章制度,并在档案室做到制度上墙,严格规范档案管理工作,确保档案管理人员在档案材料收集、整理、立卷、借阅、移交、销毁等环节有章可循,使档案管理工作规范化和制度化。

二是明确档案管理流程。制定档案管理流程制度,及时收集、整理、归档每项入档资料,分类标识、分别组卷,确保归档文件资料原貌性、真实性。

三是提升人员专业素质。明确专职人员从事档案管理工作,严格遵守保密制度,切实履行收发、借阅、移交等环节的登记、签字手续;不定期组织档案管理人员参加学习培训,加强对归档范围、保存期限等规定的掌握;严禁公文随处丢放,确保档案安全与机密。(宿迁市宿豫区社供稿)

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